MP-SEC International AB, org. nr 556400-5253 (”MP-SEC”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) informerar härmed om hur och när vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med alla tillämpliga lagar och regler, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) (”GDPR”).

Denna policy gäller för dig som är:

• en representant för en befintlig eller potentiell kund (B2B),
• en representant för en befintlig eller potentiell leverantör, partner eller distributör till oss,
• en besökare på vår webbplats, eller
• en sökande till anställning hos oss.

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

MP-SEC är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och är ansvarig för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt och säkert.

2. PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR

• Kontaktinformation, såsom namn, företagsadress, telefonnummer, e-postadress, titel, position och arbetsgivare, eller annan personlig information som du tillhandahåller oss via e-post, webbplats eller andra kommunikationskanaler.
• Information om garantifrågor.
• Teknisk data, såsom IP-adress, språk- och identifieringsinställningar, geografisk plats, operativsystem, samt annan information från cookies eller liknande tekniska lösningar.
• Information i ansökningsbrev och CV, samt om tillämpligt, bild och annan information som du tillhandahåller oss i samband med rekrytering.

3. HUR VI SAMLAR IN PERSONUPPGIFTER

Som besökare på vår webbplats eller användare av våra produkter kan personuppgifter tillhandahållas oss direkt av dig när du besöker vår webbplats, företagswebbshop eller när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär, e-post, telefon eller andra kommunikationskanaler. Vi kan även ta emot dina personuppgifter från distributörer där du har köpt våra produkter.

Personuppgifter samlas även in från befintliga och potentiella representanter för kunder, leverantörer, partners och distributörer. Dina personuppgifter samlas ofta in från det företag som du representerar, men också direkt från dig via e-post, i samband med evenemang eller möten, eller via andra kommunikationskanaler. MP-SEC kan använda externa informationstjänster för att komplettera redan mottagen data, såsom kontaktinformation.

Personuppgifter kan samlas in från dig som arbetssökande via e-post eller från ett bemanningsföretag, rekryteringsbolag eller anställande företag genom vilket du ansöker om arbete.

4. VARFÖR VI BEHANDLAR PERSONUPPGIFTER

MP-SEC tillämpar följande rättsliga grund för behandling:

• Nödvändig för att fullgöra ett avtal: Denna grund används när behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att ingå och fullgöra våra åtaganden enligt ett avtal med dig.
• Nödvändig för att tillgodose vårt, eller en tredje parts, berättigade intresse: Denna grund används när behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna driva ett affärsintresse som inte övervägs av ditt intresse av att inte få personuppgifterna behandlade.
• Ditt samtycke: Denna grund används enbart när du lämnar ditt samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter för specifika syften, såsom användning av cookies.
• Nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse: Denna grund används när vi är skyldiga enligt lag att behandla dina personuppgifter.

5. VEM SOM KAN MOTTAGA DINA PERSONUPPGIFTER

Dina personuppgifter distribueras endast bland medarbetare som behöver informationen för att utföra sitt arbete. Till tredje part lämnas personuppgifter endast om det är nödvändigt. Situationen när dina personuppgifter kan lämnas ut till tredje part är listade nedan:

• Personuppgifter kan överföras till leverantörer av molnlösningar eftersom MP-SEC lagrar information i sådana lösningar.
• MP-SEC kan lämna ut dina personuppgifter till leverantörer, partners eller distributörer om de behöver dina personuppgifter för att fullgöra sina åtaganden gentemot oss.
• Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter såsom polisen när det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga krav och polisutredningar. Personuppgifter lämnas även ut på grund av rättsliga krav avseende redovisning och bokföring.

Vår ambition är att inte överföra dina personuppgifter utanför EU/EEA, om det inte sker till ett land som anses adekvat av EU-kommissionen. Om vi behöver överföra dina personuppgifter till ett land som inte anses adekvat av EU-kommissionen, kommer vi att säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas.

6. HUR LÄNGE VI SPARAR DINA PERSONUPPGIFTER

Dina personuppgifter sparas endast så länge som vi behöver dem för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in. Som huvudregel sparas personuppgifter så länge du är kund eller affärspartner till oss. Vi kan spara uppgifterna längre om det är nödvändigt för att följa rättsliga krav eller för att skydda våra rättsliga intressen. När vi inte längre behöver dina personuppgifter, kommer vi att vidta alla rimliga åtgärder för att radera uppgifterna från våra system eller anonymisera dem så att du inte längre kan identifieras.

7. SÄKERSTÄLLANDE AV DIN INFORMATION

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder (policyer och procedurer samt IT-säkerhet) för att säkerställa konfidentialitet och integritet av dina personuppgifter och hur de behandlas. Vi skickar din information på ett säkert sätt och vår personal har endast tillgång till de uppgifter de behöver för att utföra sitt arbete. Vi följer relevant lagstiftning om cybersäkerhet.

8. DINA RÄTTIGHETER

Vi kommer att respektera dina rättigheter enligt gällande lagstiftning. I den mån de lokala dataskyddslagarna, inklusive GDPR, är tillämpliga, omfattar dina rättigheter följande:

• att återkalla ditt samtycke (den vanligaste är att avsäga sig marknadsföring),
• att invända mot vår behandling av dina uppgifter,
• att begära en kopia av de uppgifter vi har om dig (så kallad rätt till registerutdrag),
• att begära att uppgifterna överförs till en annan enhet (så kallad dataportabilitet),
• att begära att uppgifterna rättas eller begränsas,
• att begära att uppgifterna raderas (så kallad rätt att bli bortglömd), och
• rätt att inge ett klagomål.

För att utöva dina rättigheter eller om du har några frågor om hanteringen av dina personuppgifter, vänligen se avsnitt 12 nedan under ”Kontakt”.

9. TREDJE PARTS WEBBPLATSER OCH SOCIALA MEDIER

Vår webbplats kan innehålla länkar till webbplatser som tillhör tredje part. Genom att klicka på dessa länkar eller aktivera dessa anslutningar kan tredje part komma att samla in eller dela data om dig. Vi har inte kontroll över dessa webbplatser och ansvarar inte för deras integritetspolicys. Vänligen läs de integritetspolicys som publiceras på andra webbplatser som du kan komma åt via vår webbplats.

Vi marknadsför våra produkter genom flera olika kanaler. När det gäller personuppgifter som behandlas på sociala medier, såsom Facebook, Instagram, YouTube, Vimeo eller LinkedIn, hänvisar vi användare till den policy som tillhandahålls av respektive tjänsteleverantör.

10. VÅR ANVÄNDNING AV COOKIES

Information om cookies

För att ge dig en bättre användarupplevelse använder vi cookies. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och hjälper oss att samla in information om hur du använder vår webbplats. De personuppgifter vi behandlar i samband med cookies inkluderar din webbläsare, IP-adress, tidszon, cookie-information, de sidor eller produkter du besöker, sökord och hur du interagerar med webbplatsen.

Denna information, som inte kan användas för att identifiera dig personligen, hjälper oss att:

• Anpassa webbplatsen efter dina preferenser.
• Förbättra webbplatsens prestanda och funktionalitet.
• Samla in statistik om webbplatsanvändningen.

Du kan när som helst justera dina cookieinställningar i din webbläsare. Tänk på att vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om du väljer att blockera cookies.

Vad är en cookie?

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator när du besöker vår webbplats. Cookies används för att förbättra din användarupplevelse och för att samla in statistik om hur webbplatsen används.

Vilka typer av cookies använder vi?

I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning använder vi endast cookies som är absolut nödvändiga för webbplatsens funktionalitet utan ditt uttryckliga samtycke. För övriga cookies krävs ditt godkännande innan de lagras på din enhet. Du kan hantera dina cookieinställningar via vårt cookiebot, en plattform för samtyckeshantering. Med detta verktyg kan du anpassa dina preferenser och återkalla ditt samtycke när som helst.

• Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. De gör det möjligt för dig att navigera på webbplatsen och använda dess funktioner, till exempel att lägga produkter i din varukorg.
• Prestandacookies: Dessa cookies samlar in information om hur du använder webbplatsen, till exempel vilka sidor du besöker oftast. Denna information används för att förbättra webbplatsens prestanda och användarupplevelse.
• Funktionscookies: Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg dina val, till exempel språk eller andra inställningar.

Hur länge lagras cookies?

Lagringstiden för cookies varierar beroende på vilken typ av cookie det är. Vissa cookies raderas när du stänger din webbläsare (sessionscookies), medan andra kan lagras längre (permanenta cookies).

Hur kan jag hantera cookies?

Du kan när som helst välja att blockera eller radera cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Tänk på att detta kan påverka webbplatsens funktionalitet.

Varför använder vi cookies?

För att ge dig en skräddarsydd och smidig upplevelse på vår webbplats använder vi cookies. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och samlar in information om hur du använder vår webbplats. Denna information är anonym och kan inte användas för att identifiera dig personligen.

Vi använder cookies för att:

• Förbättra webbplatsens prestanda: Genom att analysera användardata kan vi identifiera och åtgärda tekniska problem.
• Anpassa innehållet: Vi kan skräddarsy innehållet på webbplatsen baserat på dina tidigare besök och preferenser.
• Genom att använda cookies kan vi kontinuerligt förbättra din upplevelse och göra webbplatsen mer användarvänlig. Du kan när som helst justera dina cookie-inställningar genom att ändra inställningarna i din webbläsare.

11. INSAMLING FRÅN BARN
MP-SEC:s produkter och tjänster är inte avsedda för användning av barn. Därför samlar inte MP-SEC in personuppgifter från barn. Om du anser att vi av misstag kan ha mottagit sådan information, vänligen kontakta oss så vidtar vi omedelbara åtgärder för att radera uppgifterna.

12. KONTAKT
Om du har några frågor eller önskar utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på nedanstående adress:

MP-SEC International AB
Metodvägen 8
435 33 Mölnlycke
+46 (0)31-13 30 70
info@mp-sec.com

Om du anser att vi inte har svarat dig korrekt, eller om du inte är nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter, har du rätt att lämna in ett klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten för dataskydd. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) [www.imy.se]. Vid en sådan förfrågan kan vi behöva be dig bekräfta din identitet och ge oss ytterligare information om din begäran. Om vi avslår din begäran, kommer vi att förklara varför.

13. UPPDATERINGAR
MP-SEC förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn publiceras på vår webbplats, tillsammans med information om när den senast uppdaterades.